Tips Membuat Event Online Sukses

 Hiii readerssss....

Jumpa lagi. Kali ini saya ingin menyampaikan tips membuat event online sukses.

Membuat event atau perlombaan secara online bisa menjadi tantangan, tetapi dengan persiapan yang matang dan pendekatan yang tepat, event tersebut dapat berjalan sukses. Berikut beberapa tips yang bisa membantu:

1. Tentukan Tujuan dan Format yang Jelas

 • Pastikan tujuan event atau perlombaan jelas, apakah untuk hiburan, pendidikan, atau kompetisi.

 • Pilih format yang sesuai, apakah berbasis video, kuis, presentasi, atau game.

2. Gunakan Platform yang Tepat

 • Pilih platform yang mendukung format acara Anda, seperti Zoom, Google Meet, atau platform khusus untuk perlombaan (misalnya, platform gamification).

 • Pastikan platform tersebut mudah digunakan oleh peserta dan memiliki fitur yang diperlukan (misalnya chat, polling, breakout rooms).

3. Promosi yang Efektif

 • Gunakan media sosial, email, atau website untuk mempromosikan acara Anda. Pastikan informasi jelas, termasuk tanggal, waktu, cara pendaftaran, dan aturan acara.

 • Gunakan teaser atau countdown untuk membangun antusiasme peserta.

4. Pendaftaran dan Verifikasi Peserta

 • Gunakan formulir pendaftaran online untuk mengumpulkan data peserta (misalnya Google Forms atau Eventbrite).

 • Pastikan proses pendaftaran mudah, dan kirimkan konfirmasi beserta informasi acara kepada peserta.

5. Persiapkan Materi dan Peralatan

 • Untuk perlombaan berbasis video atau presentasi, pastikan semua konten sudah siap dan diuji sebelum acara dimulai.

 • Pastikan perangkat teknis (kamera, mikrofon, koneksi internet) berfungsi dengan baik.

6. Buat Aturan yang Jelas

 • Buat aturan yang mudah dipahami dan pastikan peserta tahu apa yang diharapkan dari mereka selama perlombaan.

 • Sampaikan aturan secara terbuka melalui email atau di awal acara.

7. Fasilitator dan Moderator yang Handal

 • Tentukan seseorang untuk memandu acara, menjaga jalannya perlombaan, mengatasi masalah teknis, dan memberikan pengumuman.

 • Jika memungkinkan, memiliki moderator untuk mengelola chat atau komentar bisa membantu menjaga kelancaran acara.

8. Interaksi dan Keterlibatan Peserta

 • Agar acara lebih menarik, buat elemen interaktif, seperti polling langsung, tanya jawab, atau voting oleh audiens.

 • Jaga interaksi agar tetap berjalan dinamis, misalnya dengan mengajak peserta berbicara atau memberikan komentar.

9. Fasilitasi Hadiah dan Penghargaan

 • Hadiah yang menarik bisa meningkatkan antusiasme peserta. Pastikan hadiah jelas tertera di awal acara.

 • Penghargaan atau sertifikat digital juga bisa menjadi insentif bagi peserta untuk berkompetisi.

10. Tes Sebelum Acara

 • Lakukan uji coba teknis sebelum acara dimulai untuk memastikan koneksi internet stabil dan semua fitur platform berfungsi.

 • Pastikan bahwa peserta yang terlibat dalam acara juga mengerti cara menggunakan platform tersebut.

11. Tindak Lanjut dan Evaluasi

 • Setelah acara selesai, kirimkan ucapan terima kasih kepada peserta, serta berikan link untuk memberikan umpan balik atau evaluasi acara.

 • Umpan balik ini penting untuk memperbaiki event selanjutnya.

Dengan perencanaan yang matang dan komunikasi yang efektif, acara online Anda bisa berjalan dengan lancar dan sukses.

Sekian dari saya.

sampai bertemu diartikel selanjutnya.

Fajar Sriwijaya (233500020001)

Universitas Mpu Tantular Jakarta

Public Speaking 

Dosen pengampu: Ibu Serepina Tiur Maida S.Sos.,M.Pd., M.I.Kom.,C.AC.,C.PS., C.STMI

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Webinar Serikat Pekerja Dosen dan Karyawan (SPD-K) - Komunikasi Organisasi

     Hiii readerssss.... Jumpa lagi. Kali ini saya ingin menyampaikan Program Webinar Serikat Pekerja Dosen dan Karyawan (SPD-K). Kolaborasi antara kampus dan mahasiswa sangat penting dengan tujuan untuk membangun lingkungan yang sehat, dinamis, serta produktif. Oleh sebab itu kami dari Mahasiwa Universitas Mpu Tantular Jakarta akan mengadakan Webinar yang sangat menarik dengan tema " Ngobrolin Sinergi: Mahasiswa & Serikat Pekerja Dosen dan Karyawan (SPDK-K), Kompak Wujudkan UMT yang Keren".   Yang diselenggarakan pada 26 Juli 2025 melalui zoom. Tentunya webinar kali ini akan sangat menarik karena akan dikupas oleh nara sumber yang berkompeten dibidangnya masing-masing, diantaranya : 1. Laksamana Muda TNI (Purn) Soleman B Ponto, ST., SH., MH yang juga Pembina dari SPD-K. 2. Charles D Pardede, M.H, Ketua SPD-K UMT yang juga praktisi hukum, dosen fakulatas hukum di Universitas Mpu Tantular. 3. Serepina Tiur Maida, M.Pd., M.I.Kom selaku Sekretaris Umum SPD-K, dan ju...
Baca selengkapnya

Fungsi Organisasi - Komunikasi Organisasi

Gambar
  Hiii readerssss.... Jumpa lagi. Kali ini saya ingin menyampaikan Fungsi Organisasi (dalam Komunikasi Organisasi) Fungsi organisasi dalam Komunikasi Organisasi merujuk pada peran dan tujuan yang dijalankan oleh sebuah organisasi dalam mencapai visi dan misinya.  Fungsi ini berkaitan erat dengan komunikasi yang terjadi di dalam organisasi tersebut. Berikut beberapa fungsi utama organisasi dalam konteks komunikasi organisasi: 1. Fungsi Perencanaan Organisasi berfungsi sebagai wadah untuk merancang strategi dan tujuan jangka pendek serta jangka panjang. Komunikasi digunakan untuk menyampaikan visi, misi, dan rencana strategis kepada seluruh anggota organisasi 2. Fungsi Koordinasi Organisasi bertindak sebagai sistem yang menyatukan berbagai bagian atau departemen agar bekerja secara sinergis. Komunikasi menjadi alat utama dalam memastikan bahwa semua unit dalam organisasi bekerja selaras dan tidak terjadi tumpang tindih tugas. 3. Fungsi Pengendalian Organisasi memiliki fungsi unt...
Baca selengkapnya

Model dan Teori Komunikasi Organisasi - Komunikasi Organisasi

  Hiii readerssss.... Jumpa lagi. Kali ini saya ingin menyampaikan Model dan Teori Komunikasi Organisasi (dalam Komunikasi Organisasi) Komunikasi merupakan bagian esensial dalam kehidupan organisasi. Tanpa komunikasi yang efektif, organisasi akan mengalami hambatan dalam mencapai tujuan. Oleh karena itu, pemahaman mengenai model dan teori komunikasi organisasi menjadi sangat penting agar setiap elemen organisasi dapat berinteraksi secara produktif dan efisien. Artikel ini membahas berbagai model dan teori yang menjadi landasan pemahaman dalam kajian komunikasi organisasi. 1. Pegertian Komunikasi Organisasi Komunikasi organisasi adalah proses pertukaran informasi, ide, dan pesan antara individu atau kelompok di dalam suatu organisasi guna mencapai tujuan bersama. Komunikasi ini mencakup aliran informasi baik secara vertikal (atasan ke bawahan atau sebaliknya), horizontal (antar rekan kerja setingkat), maupun diagonal (lintas divisi atau departemen). 2. Model Komunikasi dalam Organ...
Baca selengkapnya